RÈGLEMENT
Règlement du jeu «Le Concours du Lobby Boy» au pop-up Hôtel Mahfouf 2025.
EN PARTICIPANT AU JEU, VOUS ACCEPTEZ EXPRESSÉMENT ET SANS RÉSERVE LE PRÉSENT RÈGLEMENT.
SI VOUS NE SOUHAITEZ PAS ACCEPTER LE PRÉSENT RÈGLEMENT, NOUS VOUS DEMANDONS DE NE PAS PARTICIPER AU JEU.
ARTICLE 1 – ORGANISATEUR DU JEU
HOTEL MAHFOUF, SAS au capital de 3.000 euros, immatriculée au RCS de Paris, sous le numéro 917 659 427, dont le siège social est situé CX 75544, 38 RUE SERVAN, 75011 PARIS (ci-après la « Société Organisatrice »), organise un jeu gratuit sans obligation d’achat intitulé « Le Concours du Lobby Boy» (ci-après le « Jeu »), sur le Pop-up Hôtel Mahfouf (102 route de la Pyramide, 75012 Paris), qui se déroule du 02/08/2025 à 10h au 31/08/2025 à 20h (inclus) (date et heure de la France métropolitaine), selon les modalités décrites dans le présent règlement (ci-après le « Règlement »).
ARTICLE 2 – Conditions et validité de la participation au Jeu
Le Jeu est ouvert à toute personne physique majeure, résidant en France (dont Corse et DROM-COM) quelle que soit sa nationalité (ci-après le(s) « Participant(s) ») à l’exclusion des salariés et des collaborateurs permanents et temporaires de la Société Organisatrice, et de leurs familles (même nom, même adresse postale), et plus généralement de toute personne ayant participé directement ou indirectement à l’organisation du Jeu.
Ce Jeu est accessible sur le pop-up « Hôtel Mahfouf », (102 route de la Pyramide, 75012 Paris) du 02/08/2025 à 10h au 31/08/2025 à 20h inclus (date et heure de la France métropolitaine).
La participation au Jeu implique l’acceptation sans aucune réserve du Règlement.
Seules seront retenues les participations conformes à l’ensemble des stipulations ci-dessus. A cet égard, la Société Organisatrice se réserve le droit d’effectuer directement ou indirectement toutes les vérifications nécessaires afin de contrôler, par tout moyen, l’identité, l’âge, les coordonnées, la qualité et/ou le nombre de participations des Participants, ce que chaque Participant accepte expressément.
Toute fraude ou infraction du Règlement entraîne l’exclusion du Jeu du Participant et l’annulation de l’ensemble de ses participations.
Toute tentative d’un individu, qu’il participe ou non au Jeu en vue de léser le déroulement du Jeu ainsi que toute fraude, ou tentative de fraude, ou tentative de participation déloyale, commise en vue de percevoir indûment une dotation, pourront donner lieu à l’exclusion du Jeu et, le cas échéant, à l’engagement de poursuites judiciaires par la Société Organisatrice.
S'il s'avère qu'un Participant gagnant a participé au Jeu en contravention avec le Règlement ou par des moyens frauduleux, la dotation concernée ne lui serait pas attribuée et resterait la propriété de la Société Organisatrice ou des sociétés partenaires éventuelles du Jeu, sans préjudice des éventuelles poursuites susceptibles d'être intentées à l'encontre du Participant par la Société Organisatrice ou par des tiers.
Sont prohibées les contributions au Jeu présentant notamment, et de façon non exhaustive, des contenus :
• hors sujet, ne respectant pas le thème du Jeu, de nature à susciter la polémique, excessivement provocateurs ou ne cherchant pas à être constructifs
• portant atteinte à la dignité humaine
• à caractère sexuellement explicite ou suggestif, pornographique, érotique ou pédophile et notamment exposant une nudité totale ou partielle
• faisant l’apologie des crimes d’atteintes volontaires à la vie, à l’intégrité de la personne et des agressions sexuelles définies par le livre II du code pénal (viol, attentat à la pudeur, outrage public, atteinte aux bonnes mœurs, harcèlement sexuel…)
• faisant l’apologie du terrorisme, des crimes de guerre, des crimes contre l’humanité ou des crimes ou délits de quelque nature que ce soit
• à caractère discriminatoire, haineux ou violent à l’égard d’une personne ou d’un groupe de personnes en raison de leur origine, de leur appartenance ou de leur non-appartenance, véridique ou supposée, à une ethnie, une nation, une race, une orientation sexuelle, une profession, une catégorie d’âge ou une religion déterminée
• à caractère diffamatoire, injurieux, calomnieux, raciste, xénophobe, négationniste ou dénigrant à l’égard de tiers, personnes physiques ou morales, et notamment de la Société Organisatrice, de ses produits ou de ses marques
• portant atteinte à la vie privée, à l’image, à l’honneur ou à la réputation de tous tiers, participants ou non
• portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle, artistique ou industrielle d’un tiers notamment en présence d’extrait non autorisé ou de plagiat
• faisant la promotion d’un programme, parti ou activités politiques
• incluant des propos grossiers, orduriers ou contraires à l’image et aux valeurs de la Société Organisatrice
• contraire aux législations sur le tabac, l’alcool, la drogue, les armes ou toute autre communication encadrée
• et, d’une manière générale, contraire à la législation en vigueur
Tout Participant ne respectant pas ces interdictions sera aussitôt éliminé du Jeu.
Les Participants garantissent la Société Organisatrice contre toute revendication, action en responsabilité, dommages et intérêts, pertes ou dépenses (y compris contre des frais juridiques légitimes) occasionnés ou liés à la violation de l’une quelconque des garanties ou l’un quelconque des engagements pris en vertu du Règlement.
Les frais de connexion à Internet pour participer au Jeu ne seront pas remboursés.
ARTICLE 3 - PRINCIPE ET MODALITES DU JEU
Pour participer au Jeu, le Participant doit :
- Se rendre sur le pop-up Hôtel Mahfouf (102 route de la Pyramide, 75012 Paris) et prendre connaissance du présent règlement accessible sur la landing page dédiée du site internet Hôtel Mahfouf : https://hotelmahfouf.com/pages/concours-du-lobbyboy-le-jardin ;
- Prendre une photographie de son look intégrant au moins un article Hôtel Mahfouf (vêtement / accessoire) ou d’un moment / décor dans le pop-up ;
- Publier la photographie sur son compte Instagram en story avec les #HotelMahfouf et @hotelmahfouf. Il est précisé que le compte Instagram du participant doit être public.
Toute participation incomplète sera considérée comme nulle.
De manière générale, les Participants garantissent la licéité des photographies publiées dans le cadre de leur participation au Jeu.
ARTICLE 4 – DÉSIGNATION ET ANNONCE AU GAGNANT
Le Jeu aura un (1) Gagnant désigné par tirage au sort (ci-après le « Gagnant »), parmi l’ensemble des participations enregistrées pendant la durée du Jeu et conformes au présent règlement. Le tirage au sort sera effectué par la Société Organisatrice de façon impartiale et strictement aléatoire.
Le tirage au sort sera effectué à la fin du Jeu, c’est-à-dire le 01/09/2025.
Le Gagnant sera informé par message privé via son compte Instagram par la Société Organisatrice qui lui indiquera la procédure à suivre afin de pouvoir bénéficier de sa Dotation dans un délai de 4 jours à compter de la date du tirage au sort.
Le Gagnant doit veiller à ne pas bloquer la fonctionnalité « Notification » sur leur compte Instagram afin d’être informé du message privé de la Société Organisatrice.
Le Gagnant devra confirmer son souhait de bénéficier de la Dotation dans un délai de 10 jours à compter de la réception du message privé l’avisant de son gain, en répondant audit message et en indiquant ses coordonnées (nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone).
Si ce dernier ne s’est pas manifesté avant cette date ou si les coordonnées et critères de participation sont fausses, non valides, il perdra le bénéfice de sa Dotation. La Dotation sera alors attribuée à un gagnant suppléant, également tiré au sort conformément au présent article. Ce dernier sera tenu aux mêmes exigences de validité.
ARTICLE 5 – DOTATIONS
5.1 Les Dotations
La dotation suivante est mise en jeu par tirage au sort. (ci-après, désignée “Dotation”).
-une (1) e-carte cadeau Hôtel Mahfouf valable un (1) an sur le site www. hotelmahfouf.com à compter de son émission d’un montant total de 1000 euros TTC.
Tous les coûts et dépenses liés à l’acceptation et à l’utilisation de la Dotation, non expressément mentionnés dans le présent Règlement, restent exclusivement à la charge du Gagnant.
La Société Organisatrice se réserve le droit de remplacer la Dotation gagnée par une dotation de nature et de valeur équivalentes.
5.2 Remise des Dotations
La Dotation sera envoyée par voie électronique à l’adresse email indiquée par le Gagnant, dans un délai approximatif d’un (1) mois à compter de la réception des coordonnées complètes du Gagnant par la Société Organisatrice. Le Gagnant est donc invité à s’assurer de la validité de ces informations et à vérifier ses spams ou courriers indésirables le cas échéant.
Si les coordonnées indiquées par le Gagnant s’avèrent erronées ou indisponibles techniquement, celui-ci sera considéré comme ayant renoncé à la Dotation et celle-ci ne lui sera pas attribuée. Dans ce cas-là, la Société Organisatrice ne sera pas tenue responsable de la non-distribution de la Dotation.
En cas de renonciation à la Dotation par le Gagnant, la Société Organisatrice restera libre d’en disposer comme elle le souhaite.
La remise de la Dotation ne donne droit à aucune contestation ou réclamation pour quelque cause que ce soit, ni à la remise au Gagnant de sa contre-valeur sous quelque forme que ce soit, ni à son remplacement, son échange ou sa cession à un tiers.
ARTICLE 6 - PUBLICITE ET PROMOTION DES GAGNANTS
Le Gagnant, par sa seule participation au Jeu, autorise expressément la Société Organisatrice à utiliser, sur tout support, par tout moyen et pour la durée qu’elle jugera utile, son nom, prénom, pseudonyme, ainsi que la photographie le représentant, aux fins d’assurer la communication relative au Gagnant du Jeu et la promotion des jeux de la Société Organisatrice, pour une durée n’excédant pas trois (3) ans à compter de la clôture de la Période de Jeu, sans que cela confère aux intéressés le droit à une rémunération, compensation ou avantage complémentaire autre que l’attribution des dotations qu’ils auront gagnées dans le cadre du Jeu.Si le Gagnant s’oppose à l’utilisation de ses données, il doit le faire connaître sans délai à la Société Organisatrice en envoyant un courrier à l’adresse indiquée au présent Règlement.
ARTICLE 7 - MODIFICATIONS DU JEU ET DU REGLEMENT
La Société Organisatrice se réserve le droit d’annuler, de reporter, de prolonger, d’écourter ou de modifier partiellement ou en totalité la présente opération si les circonstances l’y obligent et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée en aucune manière de ce fait.
ARTICLE 8 - PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
8.1 Traitement automatisé de données
Lors de leur participation au Jeu, quel que soit le support, les Participants renseignent un certain nombre d’informations ayant un caractère personnel.
Les informations collectées sont des données d’identification (ex : nom, prénom, courriel,). Selon le Jeu ou la dotation, d’autres types de données pourront être demandées (ex : date de naissance, pièce d’identité valable, passeport, etc.).
Ces données collectées dans le cadre du Jeu font l’objet d’un traitement automatisé par la Société Organisatrice.
8.2 Finalités des traitements
Les données sont traitées par la Société Organisatrice pour l’organisation du Jeu.
Les traitements suivants sont nécessaires à l’organisation du Jeu par la Société Organisatrice :
a) validation de la participation au Jeu (vérification de l’éligibilité du candidat selon les critères demandés pour le Jeu tels qu’indiqués dans le règlement)
b) communication entre la Société Organisatrice et les Participants, entre autres pour informer le Gagnant des résultats
c) remise ou envoi des Dotations
La Société Organisatrice indique aux Participants, au moment de leur collecte, les informations qu’il est nécessaire de fournir pour participer au Jeu. Dans un formulaire de collecte, les informations qu’il est nécessaire de fournir sont signalées par un astérisque. Sous réserve de leur consentement préalable, les données des Participants pourront être utilisées pour la finalité suivante :
d) envoi d’offres commerciales de la part de la Société Organisatrice.
Enfin, conformément aux intérêts légitimes de la Société Organisatrice, les données sont collectées aux fins suivantes :
e) contrôle du respect des conditions du règlement et lutte contre la fraude. Cela peut être par exemple, sans que ce soit exhaustif, aux fins de contrôler la limitation du nombre de participation par personne, aux fins de faire respecter une période d’abstention qui serait indiquée au Règlement ou aux fins de faire respecter une interdiction de participation à un Jeu, dans le cas où une personne ayant fraudé ou tenté de frauder a été interdite de participation lorsque le règlement le prévoit.
8.3 Communication des données à des prestataires autorisés
Les données ne sont accessibles qu’aux personnes ayant besoin d’en connaître pour l’organisation du Jeu.
Les données pourront faire l'objet d'une transmission à des prestataires autorisés pour les finalités suivantes :
- gestion de l’organisation du Jeu par un prestataire pour le compte de la Société organisatrice ;
- tirage au sort des gagnants par la Société Organisatrice ;
- remise de la Dotation au Gagnant
Les données pourront faire l'objet d'une transmission à des tiers en cas de demande de la part des autorités judiciaires, administratives ou fiscales justifiée par une disposition réglementaire ou légale.
8.4 Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel concernant les Participants et/ou le Gagnant sont conservées pour les finalités visées aux points a) à e) de l’article 8.2 pendant une période de 3 (trois) ans à compter de la date de participation au Jeu.
Au-delà de cette durée, les données des Participants et/ou du Gagnant sont archivées pendant une période complémentaire de 2 (deux) ans, à des fins probatoires en cas de litige relatif au déroulement du Jeu.
8.5. Droits des personnes concernées
En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa dernière version en vigueur et du règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (« Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles ») les Participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité sur leurs données personnelles. Les Participants ont également le droit de s’opposer pour motif légitime aux traitements réalisés ou d’en demander la limitation.
Pour exercer ces droits, les Participants doivent adresser un courrier électronique à l’adresse suivante lobbyboy@hotelmahfouf.com ou par voie postale à l’adresse suivante : CX 75544, 38 rue Servan, 75011 Paris et ce, sous réserve de justifier de son identité. Enfin, chaque Participant dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
ARTICLE 9 – LIMITES DE RESPONSABILITÉ
La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable de tout fait qui ne lui serait pas imputable, notamment en cas de mauvais fonctionnement des lignes téléphoniques, des dysfonctionnements du réseau Internet, des défaillances du smartphone du Participant, de tout autre problème lié aux réseaux et moyens de communication (fournisseurs d’accès, virus, équipements informatiques défaillants et/ou incompatibles quant aux matériels ou logiciels, etc.) ou dans le cas où les informations fournies par le Participant seraient erronées, incomplètes ou viendraient à être rendues inexploitables pour une raison qui ne serait pas imputable à la Société Organisatrice.
La Société Organisatrice ne saurait davantage être tenu responsable dans l’hypothèse où un Participant ne pourrait parvenir à se connecter à internet du fait de tout défaut technique ou de tout problème lié, notamment, à l’encombrement du réseau. Il ne peut être tenu responsable de la maintenance ou de tout dysfonctionnement des serveurs sur lesquels le formulaire du Jeu est hébergé.
Il appartient aux Participants de prendre toutes les mesures appropriées pour protéger leurs données et/ou logiciels. La participation au Jeu se fait sous l’entière responsabilité des Participants.
La Société Organisatrice n’est pas tenue de répondre aux demandes des Participants, quelle que soit leur forme (lettres, e-mails, fax, appels téléphoniques, etc.) relatives au mécanisme du Jeu, à l'interprétation ou à l'application du règlement, ou au Gagnant, même après la clôture du Jeu.
La Société Organisatrice ne saurait être tenu pour responsable en cas de vol, mauvais acheminement du courrier ou détérioration de la Dotation par les services postaux. La responsabilité de la Société Organisatrice ne pourrait être recherchée en cas d’incidents qui pourraient survenir du fait de l’utilisation ou de l'absence d'utilisation de la Dotation.
En acceptant de participer au Jeu, chaque Participant est réputé avoir accepté le règlement et décharge entièrement et sans condition la Société Organisatrice de toute responsabilité relative au Jeu ainsi que de tout préjudice, des pertes ou dommages pouvant survenir du fait de la participation au Jeu ou en relation avec celui-ci.
La Société Organisatrice ne saurait en aucun cas encourir une quelconque responsabilité si elle était amenée à annuler, écourter, prolonger, reporter ou modifier les conditions de participation et les modalités de fonctionnement du Jeu.
Tout changement fera l’objet d’une information préalable par tout moyen approprié. Des additifs et modifications de Règlement peuvent alors éventuellement être publiés pendant le Jeu. Ils seront considérés comme des avenants au présent Règlement et à ce titre, auront la même valeur que s’ils avaient été publiés dans la version initiale du Règlement.
ARTICLE 10 - LOI APPLICABLE ET JURIDICTION
Le présent règlement est soumis à la loi française.
Toute contestation qui surviendrait à l’occasion de l’exécution du règlement se résoudra prioritairement de manière amiable entre la Société Organisatrice et le Participant concerné.
Les réclamations ou litiges nés de l’interprétation ou de l’exécution du présent règlement devront obligatoirement être soumis par le Participant à la Société Organisatrice, dans un délai d’un (1) mois à compter de la date limite de participation au Jeu telle qu’indiquée au présent règlement, par lettre recommandée avec avis de réception adressée à :
HOTEL MAHFOUF
JEU – « Le Concours du Lobby Boy »
CX 75544,
38 RUE SERVAN, 75011 PARIS
A défaut d’accord amiable, tout litige sera porté devant le tribunal de Paris compétent.
